電子公文書全面延伸使用元年來臨  20101207台灣新生報航運
                                                                                 ●中華貨物通關自動化協會理事長劉陽柳

目錄
第一節 建議電子公文書傳送接受系統全面延伸使用
第二節 行政院研考會優先納入可行性研究項目
第三節 電子公文節能減紙推動小組第2次會議紀錄
第四節 電子公文書全面使用行政院研考會整合成功
第五節 民國100年成為電子公文書全面使用元年願景


第一節 建議電子公文書傳送接受系統全面延伸使用
 中華貨物通關自動化協會函
 受文者:行政院研究發展考核委員會
 主旨:經濟部商業司電子公文書傳送接受系統,全面延伸至各機關與企業、公協會間G2B、B2G,及B2B互通,延伸擴展至開會通知、會議記錄、申請書(表)、行政救濟案件應用,更希望能放在“關港貿單一窗口”運作為祈。

 說明:
 、本會使用經濟部商業司電子公文書傳送接受系統(以下稱該系統),已將該系統視為雲端運算“公文雲”,因為符合雲端運算最簡單的意涵,就是所有的應用軟體和資料都放在該系統上,在任何時間、任何地點、透過任何設備連上該系統,都能處理公文並進行傳送與接收。不必價購與安裝系統,目前不須付任何費用,而公文雲是指存放在該系統的公文資料中心(data center),代表規模龐大的雲端服務與儲存能力,提供近似超級電腦的公文運算處理能力,也提供公文軟體在上面運行。
 『端』代表本會更輕便的上該系統的裝置,可以用公司、協會電腦上班作業,也可以用筆記型電腦行動作業,也可以在家用電腦作業,只要能上該系統就行,不用很強大系統,也不用搭載複雜的軟體,因為這些是電腦必要的配置,全都上了飄浮的雲。

 、本會已全面使用G2B、B2G,及B2B處理發文作業,全面收到G2B公文的是財政部及財政部關稅總局,其他機關應迎頭趕上。使用該系統效收送公文及附件,非常快速與便捷,可以節省很多紙張、用印時間、郵寄費用,也符合多用網路不走馬路,全球綠色環保減碳無紙化與減紙化作業觀念。

 三、至於推動G2B、B2G電子公文書傳送接延伸擴展至開會通知、會議記錄、申請書(表)、行政救濟案件應用,首先該系統附件檔案功能與容量要提升,在次行政救濟案件例如:複查申請書、複查書決定書、訴願書、訴願書決定書、行政訴訟上訴狀、行政訴訟判決書也要納入使用,基於一次輸入資料全程使用規定要附一份DOC電子檔,據說新加坡早就使用建議行政院研究發展考核委員會加以求證,並研究發展可行性。

第二節 行政院研考會優先納入可行性研究項目
 行政院研究發展考核委員會函
 受文者:中華貨物通關自動化協會
 主旨:貴會所提G2B及B2G電子公文書傳遞之
 建議,謹表謝忱,本會將優先納入可行性研究項目,請查照。
 說明:復貴會99年8月17日通關協會字第0990000040號函。
 正本:中華貨物通關自動化協會

第三節 電子公文節能減紙推動小組第2次會議紀錄
 八、會議決議:
(一)公文雙面列印是現階段可立即實施之減紙措施,請各機關積極推動所屬機關實施;行政院推動公文雙面列印時將頁碼置中,可提供各機關參考;另騎縫章立法本義為公文2張以上須裝訂時使用,因應雙面列印各部會可自行訂定規定。
(二)鼓勵各機關將具有通函性質之公文,廣為應用全國政府機關電子公布欄函發,以達減紙之目的。
(三)請各機關於公文系統功能擴充時一併納入立委質詢案件線上簽核,但部分機關立委質詢案件較少者,可維持現行作業。
(四)有關推動公文線上簽核資訊系統開發所須經費,請各機關優先運用現有資源配合辦理。
(五)推動企業及民間組織G2B公文電子交換,落實節能減紙,推動策略參考如下:
  1.優先檢討及簡化作業流程,企業與政府互動之業務可採網路填報進行申辦作業為主,期能進一步減少公文數量。
  2.請各目的事業主管機關擇定適合公文電子交換的業務推動,並提供維護收發文量較大之往來企業或民間組織電子交換名單,推動G2B公文電子交換業務。
  3.前述網路填報作業減少之紙張可以列入「電子公文節能減紙推動方案」之績效。
  4.依前述作業原則,建議主管部會業務參採如下:
   (1)法務部:推動行政執行命令以電子公文方式送達各銀行,1年總量約800萬件。
   (2)國科會:推動科學園區管理局與園區內公司往來業務。
   (3)通傳會:推動有線、無線電視及廣播電台每週節目表送審業務。
   (4)經濟部:推動國際貿易、智慧財產權、中小企業輔導及產業技術發展等業務與企業往來業務。
   (5)內政部:人民及社福團體報備性質之公文業務。
   (6)財政部:國稅局與企業及民間團體稅務相關業務。
   (7)勞委會:勞保局與法人、非法人團體保險相關業務。
   (8)地方政府:自行決定適合推動G2B公文電子交換業務。

第四節 電子公文書全面使用行政院研考會整合成功
 行政院研究發展考核委員會函
 受文者:正本:財政部關稅總局
 副本:中華貨物通關自動化協會
 主旨:為進一步提升貨物通關效率,達到貨物通關無紙化,建請貴局持續推動公文電子交接至企業及民間組織,請查照辦理。
 說明:
 一、依據民國99年1月25日行政院院授研訊字第0992460081號函院頒「電子公文節能減紙推動方案」辦理。
 二、電子公文節能減紙推動小組第2次會議決議第五點,推動企業及民間組織G2B公文電子交換,落實節能減紙,請各目的事業主管機關擇定適合公文電子交換的業務推動,並提供維護收發文量較大之往來企業或民間組織電子交換名單,推動G2B公文電子交換業務。
 三、中華貨物通關自動化協會99年8月17日通關協會字第0990000040號函,請推動G2B、B2G電子公文書傳送,延伸擴展至開會通知、會議紀錄、申請書(表)、行政救濟案件。
 四、經請中華貨物通關自動化協會提供今年1-9月收受政府機關所發之紙本公文分析後,建請貴機關配合本院節能減碳政策,持續推動公告、函、開會通知單等公文與企業及民間組織進行公文電子交換,以達電子公文減紙目標。
 正本:財政部關稅總局、經濟部國際貿易局、交通部航政司副本:行政院經濟建設委員會(含附件)、財政部(含附件)、經濟部(含附件)、交通部管理資訊中心(含附件)、中華貨物通關自動化協會(含附件)

第五節 民國100年成為電子公文書全面使用元年願景
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 近年來一直推動全面使用電子公文G2B、B2G財政部關稅總局是各機關模範生,與中華貨物通關自動化協會及新新齊發報關有限公司全面使用電子公文互通有無,節省很多紙張、郵資、人力...等。
 受到行政院研究發展考核委員會召開跨部會整合成功回函後,所發出電子公文在說明:都有註明為落實無紙化與減紙化作業,回函時請依行政院研究發展考核委員會99年11月25日會訊字第0992461445號使用G2B電子公文發送。未使用電子公文機關也逐步說服使用落實節能減紙。
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座右銘
 凡走過的路必留足跡,做過的事須留下紀錄。
 歷史不能忘記,經驗必須記取。
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 別人發生的事,可能發生會自己身上。
 落實創新、進取、專業、敬業、守法
 推行多用網路少走馬路,使用工商憑證做G2B、B2G、B2B互通有無。
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<特別聲明>
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劉陽柳:中華貨物通關自動化協會理事長
   :新齊發報關有限公司總經理


主要參考資料出處摘錄自﹕
1. 中華貨物通關自動化協會99年8月17日通關協會字第0990000040號函
2. 行政院研究發展考核委員會99 年08月19日會訊字第099021626號函
3. 電子公文節能減紙推動小組第2次會議紀錄時間:99年7月29日(星期四)下午2時30分
4. 行政院研究發展考核委員會99 年12月01日會訊字第0992461445號函

劉陽柳LIU YANG-LIU 簡介
新齊發報關有限公司總經理
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