新興貿易模式催化劑線上財務供應鏈 20050614台灣新生報

  在目前科技發展迅速的時代中,企業高階經理人已深切的體會到,資訊科技(IT)的投資將為企業創造出更大的效益。因此,企業未來的科技系統導入計畫便成為企業經理人最關心的議題之一。由於財務流程自動化可協助企業節省因為文件瑕疵與延遲付款所衍生的額外成本,並同時增加財務作業的透明化,線上財務供應鏈自動化便成為其中的熱門話題。但企業對於能改善財務流程的電子系統了解有限,導致經理人普遍認為此類電子系統的投資通常所費不貲,而且生產製造流程的自動化就應可滿足營運需求;因此,經理人對於使用線上財務文件與電子商務系統往往抱持保留態度。

   微利時代使廠商收益越來越低,為了達成永續經營的目標,節約成本是企業的必經之路。目前大多數出口貿易商為了追求更低廉的人力資源成本,而將部分生產作業移至海外生產基地進行。但企業必須注意的是,財務運作是否也需隨著生產作業外移呢?(上)

        若財務部門也隨之搬遷,可能相對造成特定成本增加。例如當地員工對財務流程管理的訓練成本,以及重新與當地銀行建立合作關係所需負擔的額外成本。因此,在將生產中心移到勞力成本低廉地點的同時,並不代表財務運作流程也必須搬移到海外執行。

  那麼企業應該怎麼連結生產中心與財務作業呢?線上財務供應鏈系統就能解決這個問題。財務供應鏈系統能線上管理交易流程;包括接單、管理與修改訂單、製作電子出貨文件、及以電子方式核對文件和付款事項。

   企業可導入此類能線上管理交易文件的電子系統,使財務供應鏈更趨完備。使用先進的線上財務供應鏈系統就像購買更精密的生產設備一樣,可強化出口效率。此外,財務供應鏈自動化還可為企業節省大量成本。根據美國分析公司KillenandAssociates的研究指出,由於低落的財務作業效率,使每年貿易過程中所浪費的總金額高達2600億美元。而財務供應鏈自動化可解決此問題,排除這些浪費的成本,進而提升企業獲利。(中)20050615台灣新生報

        隨著電子商務與線上系統的蓬勃發展,提供財務供應鏈自動化的線上服務不斷增加,越來越多買方的採購人員開始透過線上服務尋找價格更低的新供應商。因此,「是否支援電子商務或線上系統」已成為買方評估供應商的重要條件之一。相對於賣方來說,線上財務供應鏈自動化不僅是和買方保持聯繫和改善客戶服務的利器,也是在新興貿易時代下尋找新買方的關鍵。

      財務流程自動化能帶給企業的優勢顯而易見,所以問題不在於「是否要」導入線上財務供應鏈自動化系統,而是「何時要」導入。因此,企業應順應趨勢潮流,使用財務流程自動化的電子系統以立足全球!(下)20050617台灣新生報

   (作者Carl Wegner為Trade Card亞太區業務拓展副總經理)